【国内出張】突然のレンタルでも安心!ポケットWiFiを急遽手配する際の完全ガイド



急な国内出張が決まって「しまった!すぐにポケットWiFiが必要だ」と焦っていませんか?
ビジネスをスムーズに進めるためには、場所を選ばない安定したインターネット接続が不可欠です。

しかし、いざレンタルしようと思っても、どこがいいのか、どんな点に注意すべきか、迷ってしまいますよね。
この記事では、突然の出張でポケットWiFiをレンタルする際に知っておくべき全てを徹底解説します。

選び方のポイントから、最もお得で安心できる短期間レンタル方法までご紹介。
この記事を読めば、あなたの出張はより快適で生産的なものになるでしょう。

■突然の出張!ポケットWiFiが必要になる3つの理由

なぜ、急な出張でポケットWiFiのレンタルが推奨されるのでしょうか?
主な理由は以下の3つです。

・セキュリティの確保:カフェや新幹線などのフリーWiFiはセキュリティリスクが高く、機密性の高いビジネスデータのやり取りには不向きです。
ポケットWiFiなら、専用の暗号化された回線で安全に作業ができます。

・通信環境の安定と速度:出張先のホテルやコワーキングスペースのWiFiは、時間帯によって速度が低下することがあります。
オンライン会議や大容量ファイルの送受信など、安定した高速通信が求められる場面では、ポケットWiFiが必須です。

・複数デバイスの同時接続:PCだけでなく、スマートフォン、タブレットなど、複数のデバイスを同時に接続する必要がある場合、ポケットWiFiが一括で管理できるため非常に便利です。

■【失敗しない】急なレンタルでチェックすべき重要ポイント

急ぎでポケットWiFiをレンタルする際、つい見落としがちな重要ポイントを3つご紹介します。

1. 申し込みから受取までの「スピード」

・即日発送・翌日受取: 突然の出張では、何よりもスピードが命です。
「最短即日発送」に対応しているか、また「翌日午前中」などの日時指定が可能かを確認しましょう。

・空港・コンビニ受取の可否: 郵便局留めや指定住所だけでなく、空港カウンターやコンビニでの受取・返却オプションがあれば、移動の合間を縫って手配ができます。

2. 短期利用に特化した「料金プラン」

・最低利用期間: 多くのレンタル会社は長期契約を前提としています。
急な短期出張(数日〜2週間程度)の場合、1日単位の料金設定や最低利用期間の設定がない会社を選ぶことで、無駄な費用を抑えられます。

・送料・手数料: 「レンタル代は安かったが、送料や事務手数料が高かった」というケースは少なくありません。
往復送料や各種手数料が無料になるプランがないか確認しましょう。

3. 「通信容量」と「速度制限」の条件

・実質無制限(大容量)プランの有無: オンライン会議や動画視聴が多い場合、通常の制限プランではすぐに通信速度制限がかかってしまいます。
「容量無制限」または「1日〇〇GB」**といった大容量プランがあるかを確認しましょう。

・速度制限後の速度: 万が一制限がかかった場合の速度(例: 128kbpsや1Mbpsなど)も重要です。
制限後もメールチェック程度はできる速度が望ましいです。

■比較検討の落とし穴!短期レンタルで損をしないための注意点

1. モバイルキャリア直営のレンタルに注意

大手キャリア(ドコモ、au、ソフトバンクなど)もレンタルサービスを提供していますが、法人向けの長期契約がメインであったり、手続きが煩雑だったりする場合があります。
また、料金が割高になるケースも少なくありません。

2. WiMAXや格安SIM系のレンタル会社の確認点

・通信エリア: 格安系のサービスは、キャリア回線の一部を利用しているため、出張先のエリアが通信可能範囲内かを事前に確認が必要です。
特に地方出張の場合は注意しましょう。

・返却方法の柔軟性: 返却がポスト投函のみ、または特定の店舗に限定されているなど、返却方法が限定的でないかチェックしておくと、最終日の手間が省けます。

 

◆【結論】急な国内短期出張なら「当社のポケットWiFiレンタル」が断然おすすめです!

突然の出張で、迅速かつ安心してポケットWiFiを手配したいあなたのために、私たちEVERY WiFi-エブリファイ-の短期ポケットWiFiレンタルサービスが最適である理由をご紹介します。

私たちは、ビジネスユーザーの「急いでいる」「無駄な費用はかけたくない」「安定した通信が欲しい」というニーズに特化してサービスを設計しました。

■当社サービスが選ばれる5つの理由特長詳細

・最速スピード対応平日15時までのご注文で即日発送。最短で翌日午前中には、出張先またはご自宅でご利用可能です。(※一部地域を除く)
・短期出張に特化1日単位の料金設定で、最低利用期間はなし!ムダな費用は一切かかりません。出張日数に応じて最もお得に利用できます。
・往復送料無料全国どこでも一律料金!返却はポスト投函でOK。
・大容量プラン充実ビジネス利用に最適な実質容量無制限などの大容量プランを格安で提供。オンライン会議もストレスフリーです。
・安心のセキュリティ大手キャリアの回線を利用。高度なセキュリティ設定で、安心して機密性の高いデータを扱うことができます。

急な出張でも、もう焦る必要はありません。安定した通信環境と、迅速な対応で、あなたのビジネスを全力でサポートいたします。
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